Benefícios na utilização do PROCEC PROTOCOLOS
Padronização
• Elaboração de requerimentos de forma intuitiva
• Informações atualizadas, conforme a legislação municipal, orientando à solicitação
• Pedido devidamente elaborado e acompanhado da documentação necessária
Automatização e tramitação eletrônica
• Geração automática do protocolo no Sistema Único de Protocolos (SUP)
• Tramitação interna na modalidade eletrônica (fim da documentação em papel)
• Integração com os outros sistemas do Município
• Agilização no atendimento pela possibilidade de múltiplos trâmites simultâneos do processo
• Possibilidade da implementação de fluxos processuais de trabalhos previamente definidos
Gestão documental
• Controle de prazos e do tempo de vida dos processos
• Fim dos arquivos setoriais para a manutenção dos processos gerados em papel
• Anexação da documentação digital no protocolo do SUP (acervo digital)
Segurança
• Utilizará soluções de identidade digital (certificados)
• Assinatura digital para tramitação, especialmente a externa (destinatários fora da Prefeitura)
• Permitir que os processos sejam inseridos no sistema de forma totalmente eletrônica, respeitando a hierarquia de assuntos
PROCEC Protocolos v3.1.4